DarlonPro im Vergleich
Ein sachlicher Vergleich mit PlanRadar, Capmo und Plancraft anhand der Kriterien, die für kleine und mittlere Baubetriebe bei der Auswahl typischerweise am wichtigsten sind. Alle Angaben zu den drei genannten Anbietern beruhen ausschließlich auf deren eigenen öffentlich zugänglichen Seiten (Stand Juli 2026) — DarlonPro hat keinen Zugriff auf interne Produktdetails der Wettbewerber. Wo keine öffentliche Angabe gefunden wurde, steht das hier ausdrücklich so — das bedeutet nicht zwingend, dass die Funktion fehlt, nur dass sie nicht öffentlich beworben wird. Bitte aktuelle Preise und Funktionen vor einer Entscheidung direkt beim jeweiligen Anbieter prüfen.
Kurz zusammengefasst: DarlonPro ist eine deutsche VOB/C-Aufmaß- und Abrechnungssoftware für kleine und mittlere Baubetriebe (5-50 Mitarbeitende), mit automatischen VOB/C-Prüfhinweisen beim Aufmaß, GAEB-Import/-Export (X84) und einem durchgängigen Soll/Ist-Abgleich zwischen Leistungsverzeichnis und tatsächlich aufgemessener Leistung. Preis auf Anfrage, individuelles Angebot in der Pilotphase (Stand Juli 2026).
| Kriterium | DarlonPro | PlanRadar | Capmo | Plancraft |
|---|---|---|---|---|
| GAEB-Kette: Import → Aufmaß-Verknüpfung → Soll/Ist-Abrechnungsübersicht | GAEB-LV importieren, Aufmaß-Positionen direkt mit LV-Positionen verknüpfen, Abrechnungsübersicht zeigt je Position Soll gegen Ist inkl. noch nicht aufgemessener Leistungen. | kein öffentlich dokumentierter Hinweis (Stand Juli 2026) | kein öffentlich dokumentierter Hinweis (Stand Juli 2026) | GAEB-Import/-Export laut eigener Dokumentation vorhanden (D- und X-GAEB-Formate). Kein öffentlich dokumentierter Soll/Ist-Abgleich zwischen Aufmaß und LV-Position in dieser Form (Stand Juli 2026). |
| GAEB-Export im Standard-Bieterformat (X84) für Dritte | Bepreiste Angebotspositionen als echte GAEB-DA-XML-84-Datei exportierbar, an Auftraggeber/andere GAEB-Software zurückschickbar — nicht nur interne LV-Erzeugung. | kein öffentlich dokumentierter Hinweis (Stand Juli 2026) | kein öffentlich dokumentierter Hinweis (Stand Juli 2026) | Deutlich breiter laut eigener Dokumentation — 7 Formate (X80-X86 + Legacy), DarlonPro deckt bislang nur X84 ab (Quelle: help.plancraft.com, Stand Juli 2026). |
| Schlussrechnung mit automatischer Akonto-Abzugstabelle | Bereits gestellte Abschlagsrechnungen werden automatisch als Abzugsposten in die Schlussrechnung übernommen (Netto-Beträge, mit Rechnungsnummer/-datum). | kein öffentlich dokumentierter Hinweis (Stand Juli 2026) | kein öffentlich dokumentierter Hinweis (Stand Juli 2026) | kein öffentlich dokumentierter Hinweis (Stand Juli 2026) |
| XRechnung (EN 16931) mit unabhängiger KoSIT-Prüfung | XRechnung-Export je Rechnung, gegen den offiziellen KoSIT-Validator geprüft — ohne Beanstandungen in allen getesteten Szenarien (intern verifiziert, Stand 16.07.2026). | kein öffentlich dokumentierter Hinweis (Stand Juli 2026) | kein öffentlich dokumentierter Hinweis (Stand Juli 2026) | VOB-Konformität laut eigener Angabe — kein öffentlich dokumentierter Hinweis auf eine unabhängige KoSIT-Prüfung der E-Rechnung (Stand Juli 2026). |
| Mehrsprachige Spracheingabe → automatisch deutsche VOB-Dokumentation | Eingabe (Text/Diktat) in jeder Sprache möglich, Ausgabe wird automatisch auf Deutsch mit VOB-Fachbegriffen erstellt. | kein öffentlich dokumentierter Hinweis (Stand Juli 2026) | KI-Diktiergerät für Bautagebuch-Einträge laut eigener Angabe vorhanden — kein öffentlich dokumentierter Hinweis auf automatische Mehrsprachen-Übersetzung ins Deutsche (Stand Juli 2026). | kein öffentlich dokumentierter Hinweis (Stand Juli 2026) |
| Offline: Lesezugriff + Erfassung mit automatischer Synchronisierung | Zuletzt geladene Daten bleiben offline lesbar (mit Standanzeige), neue Notizen UND Fotos werden offline in eine Warteschlange gelegt (inkl. automatischer Gesichts-Unkenntlichmachung auf dem Gerät) und automatisch synchronisiert, sobald wieder online. | kein öffentlich dokumentierter Hinweis (Stand Juli 2026) | Offline-Verfügbarkeit laut eigener Angabe — genauer Funktionsumfang nicht im Detail öffentlich dokumentiert (Stand Juli 2026). | Offline-Modus laut eigener Angabe (Zugriff und Änderungen, Synchronisierung bei Verbindung) — genauer Funktionsumfang nicht im Detail öffentlich dokumentiert (Stand Juli 2026). |
| Monteur-Modus (radikal reduzierte Oberfläche für Mitarbeiter ohne IT-Erfahrung) | Eigener, stark vereinfachter Startbildschirm für Mitarbeiter — ein Dokumentieren-Button, eigene Stunden, eigene heutige Einträge, kein Admin-Menü. | kein öffentlich dokumentierter Hinweis (Stand Juli 2026) | kein öffentlich dokumentierter Hinweis (Stand Juli 2026) | kein öffentlich dokumentierter Hinweis (Stand Juli 2026) |
| Plantafel / Einsatzplanung | Wochenansicht mit Zuweisung je Mitarbeiter und Tag; Mitarbeiter sehen nur ihre eigene Woche lesend. | kein öffentlich dokumentierter Hinweis (Stand Juli 2026) | Bauzeitenplanung laut eigener Angabe vorhanden — kein öffentlich dokumentiertes Mitarbeiter-Wochenraster in dieser Form (Stand Juli 2026). | Eigene Plantafel laut Produktseite vorhanden (Stand Juli 2026). |
| Stundenzettel per Diktat/Foto des Papier-Stundenzettels | Arbeitszeiten per Text, Diktat oder Foto des handschriftlichen Stundenzettels erfassen, inklusive Wochenauswertung pro Projekt und Mitarbeiter. | kein öffentlich dokumentierter Hinweis (Stand Juli 2026) | kein öffentlich dokumentierter Hinweis (Stand Juli 2026) | kein öffentlich dokumentierter Hinweis (Stand Juli 2026) |
| Sicherheiten-Tresor (Gewährleistungssicherheiten mit Rückforderungs-Ampel) | Einbehalt/Bürgschaft je Bauvorhaben mit automatischer Ampel für die Rückforderungsfrist und einem KI-Entwurf für das Rückforderungsschreiben. | kein öffentlich dokumentierter Hinweis (Stand Juli 2026) | kein öffentlich dokumentierter Hinweis (Stand Juli 2026) | kein öffentlich dokumentierter Hinweis (Stand Juli 2026) |
| Mängel-Verortung auf Plan/Grundriss | Grundriss/Plan pro Bauvorhaben hochladen, Mängel per Klick/Tipp mit Zoom/Pan darauf verorten (Pin-Nummern entsprechen der Mängelliste), Plan mit allen Pins erscheint im Mängelbericht-PDF. | LIVE (Pin-Setzung auf Plan, Quelle: planradar.com, Stand Juli 2026). | LIVE (Quelle: capmo.com, Stand Juli 2026). | kein öffentlich dokumentierter Hinweis (Stand Juli 2026) |
| Werkzeug-/Geräteverwaltung | Geräteliste mit Zustand, Ausgabe/Rückgabe-Protokoll je Bauvorhaben/Mitarbeiter, Verfügbarkeits-Übersicht — bewusst ohne Wartungsintervalle oder Barcode-Scan. | kein öffentlich dokumentierter Hinweis (Stand Juli 2026) | kein öffentlich dokumentierter Hinweis (Stand Juli 2026) | kein öffentlich dokumentierter Hinweis (Stand Juli 2026) |
| VOB/C-Prüfhinweise beim Aufmaß | Prüfhinweise zur gängigen VOB/C-Abrechnungspraxis erscheinen automatisch beim Aufmaß, mit Quellenbezug (Gerichtsurteile, Verbands-/Fachleitfäden) und Konfidenz-Einstufung — nie blockierend, keine automatische Mengenänderung. | kein öffentlich dokumentierter Hinweis (Stand Juli 2026) | kein öffentlich dokumentierter Hinweis (Stand Juli 2026) | kein öffentlich dokumentierter Hinweis (Stand Juli 2026) |
| Steuerberater-Übergabe (Monats-Paket + DATEV-Export) | Monatliches ZIP mit allen Ausgangsrechnungen, Übersicht und Deckblatt; DATEV-Buchungsstapel-Export als Beta. | kein öffentlich dokumentierter Hinweis (Stand Juli 2026) | kein öffentlich dokumentierter Hinweis (Stand Juli 2026) | DATEV-Schnittstelle laut eigener Angabe vorhanden — kein öffentlich dokumentiertes Monats-ZIP-Paket in dieser Form (Stand Juli 2026). |
| AVV-Entwurf + Verfahrensdokumentation direkt zum Download | Administratoren können jederzeit im Konto einen AVV-Entwurf (inkl. TOMs und Subprozessoren-Liste) sowie eine Verfahrensdokumentation für den Steuerberater als PDF herunterladen — ohne Anfrage beim Support. | kein öffentlich dokumentierter Hinweis (Stand Juli 2026) | kein öffentlich dokumentierter Hinweis (Stand Juli 2026) | kein öffentlich dokumentierter Hinweis (Stand Juli 2026) |
| Ausgehende Webhooks / Automatisierung | Signierte Webhook-Benachrichtigung (HMAC) an eine hinterlegte URL bei bestätigtem Aufmaß, erstellter Rechnung oder erfasstem Mangel — eine Basis-Anbindung, kein Partner-Marktplatz. | Deutlich umfangreicher laut eigener Angabe — „PlanRadar Connect" mit über 200 Anbindungen (Quelle: planradar.com, Stand Juli 2026). | kein öffentlich dokumentierter Hinweis (Stand Juli 2026) | kein öffentlich dokumentierter Hinweis (Stand Juli 2026) |
| Kalender-Synchronisierung (Termine) | Schreibgeschützter ICS-Abo-Link für Google Kalender/Outlook/Apple Kalender — kein Login bei Google/Microsoft nötig, kein Zweiwege-Sync. | kein öffentlich dokumentierter Hinweis (Stand Juli 2026) | Umfangreicher laut eigener Angabe — echte Zweiwege-Synchronisierung mit Outlook/O365/Teams/SharePoint (Quelle: capmo.com, Stand Juli 2026). | kein öffentlich dokumentierter Hinweis (Stand Juli 2026) |
| Preistransparenz | Preis auf Anfrage — fair und transparent, individuelles Angebot in der Pilotphase. | Öffentliche, gestaffelte Preisliste pro Nutzer/Monat mit mehreren Paketen (Quelle: planradar.com/pricing, Stand Juli 2026) — zzgl. laut Anbieter genannter Zusatzgebühren. | Kein öffentlich dokumentierter Preis — individuelles Angebot nach Bauvolumen (Quelle: capmo.com/en/preise, Stand Juli 2026). | Öffentliche Preisliste, Einstiegspaket ab ca. 48 €/Monat (Quelle: plancraft.com/de-de/preise, Stand Juli 2026) — Funktionsumfang je Paket unterschiedlich, siehe Anbieter-Seite. |
Einordnung
Dieser Vergleich ist keine vollständige Marktübersicht und keine Rechts- oder Kaufberatung. Er erhebt nicht den Anspruch, das einzige Werkzeug mit einer bestimmten Funktion zu benennen — mehrere der genannten Anbieter bewerben ähnliche oder eigene Funktionen (z. B. GAEB-Verarbeitung oder eine Plantafel bei Plancraft). Software-Funktionen und Preise ändern sich; die hier zitierten Quellen spiegeln den Stand Juli 2026 wider.
Häufig gestellte Fragen
Was kostet DarlonPro?
Preis auf Anfrage — DarlonPro befindet sich in der Pilotphase, jedes Angebot wird individuell erstellt. Es gibt keine öffentliche Preisliste und keinen festen Betrag im Produkt hinterlegt.
Ist DarlonPro VOB/C-konform?
DarlonPro zeigt automatisch Prüfhinweise zur gängigen VOB/C-Abrechnungspraxis direkt beim Aufmaß, mit Quellenbezug (Gerichtsurteile, Verbands-/Fachleitfäden) und Konfidenz-Einstufung. Die Hinweise sind nie blockierend und ändern keine Mengenangaben automatisch.
Unterstützt DarlonPro GAEB-Import und -Export?
Ja. GAEB-Leistungsverzeichnisse lassen sich importieren und automatisch nach Gewerk vorsortieren; bepreiste Angebotspositionen können als GAEB-DA-XML-84-Datei (X84) exportiert werden. Andere Anbieter decken teils mehr GAEB-Formate ab (z. B. Plancraft laut eigener Dokumentation X80-X86 + Legacy).
Wie unterscheidet sich DarlonPro von PlanRadar, Capmo und Plancraft?
DarlonPro ist kein einziges Tool mit mehr Funktionen als jeder Wettbewerber — die vollständige, quellenbelegte Gegenüberstellung nach Kriterium steht in der Tabelle oben. Ein Unterschied ist ein durchgängiger GAEB-Soll/Ist-Abgleich zwischen Aufmaß-Position und Leistungsverzeichnis-Position, den wir bei den drei genannten Anbietern öffentlich nicht dokumentiert fanden (Stand Juli 2026).
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