DarlonPro macht aus Baustellenchaos abrechenbare VOB-Realität — von Foto, Sprache und Aufmaß bis Nachtrag, Schlussrechnung und XRechnung.
Sprich 30 Sekunden — erhalte fertige VOB-Baustellendokumentation.
Aufmaß, Bautagebuch, Mängel & mehr: auf der Baustelle eingesprochen oder fotografiert, von der KI sauber strukturiert und mit deinem GAEB-Leistungsverzeichnis verknüpft. Geprüft wird von Menschen — exportiert als professionelles PDF.
entwickelt mit Baufirmen aus der Praxis
19
Dokumentmodule
79
VOB/C-Prüfregeln, quellenbelegt
3
Eingabewege: Text, Foto, Sprache
30s
Sprich, statt zu tippen
GAEB-LV-Verknüpfung mit Soll-Ist
Leistungsverzeichnis importieren, Aufmaße direkt mit LV-Positionen verknüpfen. Die Abrechnungsübersicht zeigt pro Position, was aufgemessen ist — und welche Leistungen noch gar nicht berechnet wurden, bevor die Rechnung rausgeht.
Dokumente per Sprache und Foto
Notiz einsprechen oder Foto machen — die KI strukturiert daraus Aufmaß, Bautagebuch, Mängel, Mehrkosten-Ankündigung, Bedenken, Behinderungsanzeige und Projektstatus. Jedes Dokument bleibt vollständig editierbar: dein Team prüft, bevor etwas rausgeht.
Versteht dein Team, egal in welcher Sprache
Dein Team spricht Albanisch, Polnisch oder Türkisch? DarlonPro versteht es — Notizen, Diktat und Fotos in jeder Sprache werden automatisch zu einer sauberen deutschen Dokumentation mit VOB-konformen Fachbegriffen.
Transparente Preise
Transparente Flat-Preise — auf Anfrage. Kein Projektwert-Prozentsatz, kein Angebots-Roulette: Du weißt vorher, was es kostet.
Monatlich kündbar, Daten gehören dir
Kein Jahresvertrag. Jedes Dokument einzeln als PDF, alle Firmendaten aus allen Modulen mit einem Klick als ZIP — Rohdaten plus eine CSV je Bereich, offen weiterverarbeitbar. Auch wenn du gehst, bleiben deine Unterlagen bei dir.
Installierbar als App aufs Handy
Zum Startbildschirm hinzufügen wie eine normale App — mit Offline-Lesezugriff auf zuletzt geladene Aufmaße, Mängel und mehr, für Baustellen mit schwachem Empfang.
Einfacher als WhatsApp für dein Team
Mitarbeiter sehen nach dem Login nur einen großen Dokumentieren-Button, ihre Stunden und ihre heutigen Einträge — kein Admin-Menü, kein Suchen, ein Fingertipp bis zur ersten Notiz.
Wetter automatisch im Bautagebuch
Beim Anlegen eines Bautagebuch-Eintrags ergänzt DarlonPro automatisch Temperatur, Niederschlag und Wind für Baustelle und Datum — VOB-relevant und sonst leicht vergessen.
Sicherheiten-Tresor
Gewährleistungssicherheiten je Bauvorhaben mit automatischer Ampel, wann eine Rückforderung möglich ist — plus einem KI-Entwurf für das Rückforderungsschreiben, den du vor dem Versand prüfst.
Der VOB/C-Wächter
VOB/C-informierte Prüfhinweise mit Quellenbezug und menschlicher Endkontrolle.
Während dein Team ein Aufmaß erfasst, prüft der Wächter im Hintergrund gegen ein eigenformuliertes Regelwerk aus 79 quellenbelegten Regeln zur gängigen VOB/C-Abrechnungspraxis — belegt durch Gerichtsurteile, Verbands- und Fachleitfäden, niemals durch den urheberrechtlich geschützten Normtext selbst. Jeder Hinweis zeigt seine Quelle und eine Konfidenz-Einstufung, ist nie blockierend und ändert nie automatisch eine Menge — die Original-ATV bleibt im Streitfall maßgeblich.
- Einzelne Öffnungen bis 2,5 m² werden bei der Flächenabrechnung von Mauerwerk üblicherweise mit übermessen, nicht abgezogen — prüfen, ob im Aufmaß fälschlich trotzdem ein Abzug angesetzt wurde.
- Laibungen von Öffnungen werden unabhängig von der Größe der Öffnung als eigene Position erfasst, nicht in die Wandfläche eingerechnet.
- Fehlt ein gemeinsames Aufmaß, trägt grundsätzlich der Auftragnehmer die Darlegungs- und Beweislast für die angesetzten Mengen — besonders sorgfältige eigene Dokumentation ist dann wichtig.
Kein Ersatz für die Original-ATV oder eine Rechtsberatung — ein Prüfhinweis, keine automatische Korrektur.
Alle Module
19 ModuleNeunzehn Bereiche, ein durchgängiger Ablauf — vom ersten Angebot bis zur fertigen Rechnung. Fünf Kernbereiche im Detail mit Screenshots → · Vergleich mit anderen Bau-Tools →
Aufmaß
Baustellennotizen aus Text, Foto oder Sprache automatisch zu einer strukturierten, editierbaren Aufmaß-Dokumentation.
Bautagebuch
Tägliche Einträge mit Wetter, Personal und Tätigkeiten — schnell erfasst, sauber dokumentiert.
Mängel
Mängel mit Bereich, Schweregrad und Fotobeleg festhalten und ihren Status bis zur Behebung nachverfolgen.
Mehrkosten-Ankündigung
Mehrkosten-Ankündigungen nach § 2 Abs. 6 VOB/B rechtzeitig und formgerecht dokumentieren.
Bedenkenanmeldung
Bedenken gegen eine angeordnete Ausführung nach § 4 Abs. 3 VOB/B nachvollziehbar anmelden.
Behinderungsanzeige
Behinderungen der Bauausführung nach § 6 VOB/B anzeigen — inklusive Ursache, Auswirkung und späterem Ende.
Projektstatus
Kosten, Termine und Qualität je Projekt als Ampel-Status mit Kommentar festhalten — auf einen Blick erkennbar.
Nachtragsprüfung
KI-gestützte Vorprüfung von Nachtragsforderungen gegen LV, Dokumentation und Formalien — eine erste Einschätzung, keine Rechtsberatung.
GAEB
Leistungsverzeichnis importieren, mit Aufmaßen verknüpfen — die Abrechnungsübersicht zeigt, was noch nicht abgerechnet ist.
Projektakte
Alle Dokumente eines Bauvorhabens aus allen Modulen chronologisch gebündelt — die digitale Bauakte auf einen Blick.
Rechnungen
Von Aufmaß bis Abschlags- und Schlussrechnung — ohne Abschreiben. XRechnung per Klick, direkt aus derselben Rechnung.
Angebote
Vom Angebot bis zur Schlussrechnung — eine durchgehende Kette. Angebot per Sprache oder Foto erstellen, versenden, und bei Zusage mit einem Klick als Bauvorhaben mit Aufmaß und Rechnung weiterführen.
Stundenzettel
Arbeitszeiten per Text, Diktat oder Foto des handschriftlichen Papier-Stundenzettels erfassen — inklusive Wochenauswertung pro Projekt und Mitarbeiter.
Foto-Baubericht
Fertige Leistung fotografieren — die KI schlägt Beschreibung und Aufmaß vor, du ergänzt die eingesetzten Mitarbeiter, am Ende steht ein vollständiges Aufmaßblatt.
Sicherheiten-Tresor
Gewährleistungssicherheiten je Bauvorhaben mit automatischer Ampel für die Rückforderungsfrist und einem KI-Entwurf für das Rückforderungsschreiben.
Plantafel
Wochenansicht, wer diese Woche auf welcher Baustelle eingeplant ist — jeder Mitarbeiter sieht nach dem Login nur seine eigene Woche.
Steuerberater-Paket
Alle Ausgangsrechnungen eines Monats als ZIP mit Übersicht und Deckblatt für den Steuerberater — auf Wunsch direkt per Mail versendet, plus DATEV-Export als Beta.
Abnahmeprotokoll
Abnahme-Begehungen mit Feststellungen, Vorbehalten und echten, auf dem Gerät gezeichneten Unterschriften von Auftraggeber und Auftragnehmer dokumentieren.
VOB/C-Wächter
Beim Aufmaß erscheinen automatisch quellenbelegte Prüfhinweise zur VOB/C-Abrechnungspraxis — Übermessung, Abzug, getrennte Erfassung, Maßwahl. Mit Quelle, Konfidenz und menschlicher Endkontrolle.
Wie viele Stunden verlieren Sie pro Jahr an Aufmaß-Nachbearbeitung?
Kostenloser Rechner mit vier Schiebereglern, Ihre eigenen Zahlen — keine Anmeldung, keine Datenspeicherung, Annahmen transparent gerechnet.
Jetzt Zeitfresser-Check machen →Häufige Fragen
Wo werden meine Daten gespeichert?
In einer verschlüsselten Cloud-Datenbank (Vercel/Neon Postgres), streng nach Firma getrennt (Mandantentrennung auf Datenbankebene). Der Serverstandort liegt aktuell außerhalb der EU — für Unternehmen mit besonderen Anforderungen an die Datenhaltung klären wir das gern individuell vor Vertragsbeginn.
Ist die Dokumentation VOB/C-konform?
Die Felder und Abläufe orientieren sich an VOB/C-Aufmaßanforderungen, und jedes KI-erstellte Dokument bleibt vor dem Export editierbar — ein Mensch aus deinem Team prüft und bestätigt immer, bevor etwas rausgeht. Die fachliche Verantwortung für die fertige Dokumentation bleibt bei dir.
Funktioniert DarlonPro auch ohne Empfang auf der Baustelle?
Lesen: ja — zuletzt geladene Aufmaße, Mängel, Bautagebuch, Rechnungen und die Projektübersicht bleiben offline sichtbar, mit Hinweis auf den Stand. Erfassen ohne Netz, Verarbeitung bei Verbindung: Notizen UND Fotos werden lokal gespeichert (Fotos inklusive automatischer Gesichts-Unkenntlichmachung direkt auf dem Gerät) und automatisch hochgeladen und strukturiert, sobald wieder Netz da ist — kein 'voll offline'-Versprechen, aber Erfassen unterbricht auf der Baustelle nicht mehr wegen Funklochs.
Unterstützt ihr GAEB-Leistungsverzeichnisse?
Ja — GAEB-LV importieren, Aufmaß-Positionen direkt mit LV-Positionen verknüpfen. Die Abrechnungsübersicht zeigt pro Position Soll gegen Ist und markiert Leistungen, die noch gar nicht aufgemessen wurden.
Was kostet DarlonPro?
Preis auf Anfrage — Pilotphase. Schreib uns, wir melden uns mit einem individuellen Angebot. Details zu Konditionen und dem Founding-Customer-Angebot unter /preise.
Ersetzt die KI-Einschätzung eine anwaltliche Prüfung?
Nein. Alle rechtlichen Einschätzungen, etwa bei der Nachtragsprüfung, sind eine plausible erste Orientierung — keine Rechtsberatung und nicht anwaltlich geprüft. Die endgültige Entscheidung trifft immer ein Mensch.
Erstellt DarlonPro auch die Rechnung, inklusive § 13b UStG?
Ja — aus der Abrechnungsübersicht direkt eine Abschlags- oder Schlussrechnung erzeugen, mit fortlaufender Rechnungsnummer und den Pflichtangaben nach § 14 UStG. Die Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers (§ 13b UStG) lässt sich pro Rechnung umschalten. Einmal final gestellt, ist eine Rechnung unveränderlich — korrigiert wird ausschließlich über eine Stornorechnung.
Unterstützt ihr die E-Rechnungs-Pflicht (XRechnung)?
Jede finalisierte Rechnung lässt sich zusätzlich zum PDF als Export im XRechnung-Format (EN 16931) herunterladen — inklusive Leitweg-ID für Behörden-Empfänger, geprüft mit dem offiziellen KoSIT-Validator. Zur Einordnung: die Pflicht, E-Rechnungen empfangen zu können, gilt bereits seit 2025 für alle B2B-Unternehmen. Die Pflicht, selbst E-Rechnungen auszustellen, rollt stufenweise bis 2028 aus (die 800.000-€-Umsatzschwelle für Aussteller gilt bis Ende 2027) — nicht "ab 2027 alle", wie man es manchmal liest.
Kann ich damit auch Angebote schreiben?
Ja — per Diktat, Text oder Foto einer Kalkulation, die KI strukturiert die Positionen zu einem Angebot mit Bindefrist und PDF. Nimmt der Kunde an, wird daraus mit einem Klick ein Bauvorhaben mit allen Positionen als internem Leistungsverzeichnis — direkt weiter zu Aufmaß und Rechnung, ohne etwas neu abzutippen: vom Angebot bis zur Schlussrechnung eine durchgehende Kette.
Berechnet DarlonPro auch den Lohn aus den Stundenzetteln?
Nein, bewusst nicht — Stundenzettel erfassen nur die reine Arbeitszeit (wer, wann, wie lange, woran), keine Lohnberechnung, keine Arbeitszeitgesetz-Prüfung und keinen Soll/Ist-Abgleich. Das bleibt Aufgabe deiner Lohnbuchhaltung. Ein bestehender Stundenzettel lässt sich aber direkt mit einem Foto-Baubericht verknüpfen, statt Mitarbeiter und Dauer ein zweites Mal einzutippen.
Sicherheit & Vertrauen
Mandantentrennung per Row-Level-Security, jederzeitiger Datenexport, transparente KI-Kennzeichnung, automatische Gesichts-Unkenntlichmachung vor der KI-Übermittlung, kein Standort-Tracking — und ein AVV-Entwurf zum Download. Alle Details unter „Sicherheit & Vertrauen" →
Gebaut für kleine und mittlere Baubetriebe.
Interesse an DarlonPro für dein Unternehmen? Schreib uns — wir melden uns mit Zugang und Preisen.
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